คำถาม 1) เมื่อนักเรียนใกล้สำเร็จการศึกษา แล้วจะต้องทำอย่างไรบ้าง

คำตอบ: เมื่อนักเรียนใกล้จะสำเร็จการศึกษาแล้ว ต้องรีบแจ้งให้ สนร.ฯ ทราบ เพื่อ สนร.ฯ จะได้จัดส่งตั๋วเครื่องบินเที่ยวกลับประเทศไทย เงินสดติดตัวระหว่างเดินทาง และเงินค่าขนส่งสิ่งของกลับ ซึ่ง สนร.ฯ จะเหมาจ่าย โดยนักเรียนทุนรัฐบาลต้องเดินทางกลับในโอกาสแรกที่จะกระทำได้ ในกรณีที่ยังไม่อาจเดินทางกลับได้ทันที เนื่องจากมีภาระต้องทำ เช่น การส่งของกลับ เป็นต้น ทางราชการจะผ่อนระยะเวลาในการเตรียมการดังกล่าวให้ไม่เกิน 20 วัน นับตั้งแต่วันถัดจากวันที่สำเร็จการศึกษาจนถึงวันที่เดินทางกลับถึงประเทศไทย และรายงานตัวเข้าปฏิบัติราชการ

คำถาม 2) นักเรียนทุนรัฐบาลจะต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง เพื่อนำติดตัวมารายงานตัวที่สำนักงาน ก.พ.

คำตอบ: มีนักเรียนทุนรัฐบาลหลายรายเมื่อสำเร็จการศึกษาแล้ว ไม่ได้นำเอกสารใด ๆ ติดตัวมา จึงทำให้ยังไม่สามารถจัดส่งตัวนักเรียนเข้าปฏิบัติราชการได้ ดังนั้น นักเรียนจะต้องนำเอกสารต่าง ๆ ดังต่อไปนี้ติดตัวมาด้วย เพื่อรายงานตัว ณ ส่วนการศึกษาและฝึกอบรมในต่างประเทศ สำนักงาน ก.พ. และประกอบการพิจารณาปรับวุฒิ
1. Complete Transcript
2. หลักฐานจากสถานศึกษา แสดงว่าสำเร็จการศึกษา (ประกาศนียบัตรหรือปริญญาบัตร หรือหนังสือรับรองว่าสำเร็จการศึกษา)
3. หนังสือหลักสูตร (Catalog) ของมหาวิทยาลัยที่นักเรียนสำเร็จการศึกษา
4. วิทยานิพนธ์ (ถ้าศึกษาตามหลักสูตรที่กำหนดว่าต้องเขียนวิทยานิพนธ์)

คำถาม 3) เมื่อส่วนการศึกษาและฝึกอบรมในต่างประเทศได้หลักฐานการสำเร็จศึกษาของนักเรียนแล้ว (กรณีนักเรียนที่ยังมิได้เป็นข้าราชการก่อนออกเดินทางไปศึกษา) จะดำเนินการอย่างไร ต่อไป

คำตอบ: ส่วนการศึกษาและฝึกอบรมในค่างประเทศจะจัดส่งหลักฐานการสำเร็จการศึกษาของนักเรียนให้ศูนย์หลักสูตรและคุณวุฒิ เพื่อตรวจสอบว่าวุฒิที่นักเรียนได้รับจะบรรจุเข้ารับราชการได้ในระดับใด อัตราเงินเดือนเท่าใด หลังจากนั้น ส่วนการศึกษาและฝึกอบรมในต่างประเทศจะทำหนังสือส่งตัวนักเรียนเข้าปฏิบัติราชการไปยังส่วนราชการต้นสังกัด โดยในหนังสือส่งตัวจะคำนวณระยะเวลาที่นักเรียนจะต้องปฏิบัติราชการชดใช้ทุนไว้ด้วย โดยนักเรียนจะต้องรับราชการเป็นระยะเวลา 2 เท่าของระยะเวลาที่ศึกษาอยู่ในต่างประเทศ ด้วยทุนรัฐบาล ทั้งนี้ เมื่อส่วนการศึกษาและฝึกอบรมในต่างประเทศจัดทำหนังสือส่งตัวนักเรียนเรียบร้อยแล้ว จะแจ้งให้นักเรียนมารับหนังสือเพื่อนำไปรายงานตัวเข้าปฏิบัติราชการ ณ หน่วยงานต้นสังกัด

คำถาม 4) กรณีนักเรียนทุนรัฐบาลเป็นข้าราชการอยู่แล้ว เมื่อสำเร็จการศึกษาแล้วมารายงานตัวที่สำนักงาน ก.พ. จะต้องทำอย่างไรต่อไป

คำตอบ: กรณีนักเรียนที่เป็นข้าราชการ เมื่อรายงานตัวที่สำนักงาน ก.พ. เรียบร้อยแล้ว ต้องรีบไปรายงานตัวยังหน่วยราชการต้นสังกัดทันที ทั้งนี้ ทางราชการกำหนดให้นักเรียนทุนรัฐบาลที่เป็นข้าราชการที่ปฏิบัติราชการในเขตกรุงเทพมหานครและปริมณฑล รายงานตัวกลับเข้าปฏิบัติราชการในวันที่ถัดจากวันที่เดินทางกลับถึงประเทศไทย สำหรับผู้ปฏิบัติราชการในจังหวัดอื่น ๆ นอกเหนือจากกรุงเทพมหานคร และปริมณฑล ให้รายงานตัวกลับเข้าปฏิบัติราชการไม่เกินวันที่ 2 นับจากวันที่เดินทางกลับถึงประเทศไทย

คำถาม 5) หากนักเรียนที่เป็นข้าราชการไม่สามารถเดินทางกลับได้ภายในกำหนดเวลา โดยอาจมีเหตุฉุกเฉิน เช่น ไม่สามารถจองตั๋วโดยสารเครื่องบินได้ นักเรียนจะต้องทำอย่างไร

คำตอบ: ถ้าหากนักเรียนใช้เวลาเกิน 20 วัน ที่ทางราชการกำหนดให้เป็นช่วงเตรียมการกลับประเทศไทย ถือว่าอยู่เกินวันลา หากนักเรียนมีสถานะเป็นข้าราชการ นักเรียนจะต้องยื่นเรื่องขอลากิจในช่วงที่อยู่เกินวันลาไปดังกล่าวด้วย

คำถาม 6) กรณีที่นักเรียนได้รับทุนจากสถานศึกษา เช่น TA (Teaching Assistantship) หรือได้รับการยกเว้นค่าเล่าเรียน นักเรียนสามารถเก็บเงินเหล่านี้ไว้เองได้หรือไม่

คำตอบ: หากนักเรียนได้รับทุนจากสถานศึกษา นักเรียนควรรีบแจ้ง สนร.ฯ ทันที ว่าได้รับทุนตั้งแต่เมื่อใด จำนวนเงินเท่าใด ทั้งนี้ เพื่อ สนร.ฯ จะได้ตรวจสอบ และจ่ายเงินค่าเล่าเรียนให้สถานศึกษาได้ถูกต้อง และถ้านักเรียนได้รับค่าเล่าเรียนคืนจากสถานศึกษา ไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน ให้นักเรียนนำส่งคืนให้ สนร.ฯ ทันที เพื่อจะได้นำส่งคืนคลังต่อไป หากเพิกเฉยไม่นำส่งคืน อาจถูกให้ยุติการศึกษาและมีความผิดทางวินัย และทางอาญาด้วย

คำถาม 7) เมื่อนักเรียนสำเร็จการศึกษา แล้วจะต้องขนของกลับประเทศไทย สำนักงาน ก.พ. จะจ่ายค่าระวางขนส่งสิ่งของกลับ เป็นจำนวนเงินเท่าใด

คำตอบ: สำนักงาน ก.พ. จะเหมาจ่ายให้นักเรียนครั้งเดียว จำนวน 300 ดอลล่าร์สหรัฐ โดยนักเรียนที่ใกล้จะสำเร็จการศึกษา และจะเดินทางกลับประเทศไทย ให้แจ้ง สนร.ฯ ทราบล่วงหน้า ไม่น้อยกว่า 30 วัน เพื่อ สนร.ฯ จะได้แจ้งให้สำนักงาน ก.พ. โอนเงินจำนวนดังกล่าวเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของนักเรียนได้ทันเวลาก่อนที่นักเรียนจะเดินทางกลับประเทศไทย

คำถาม 8) การจัดซื้อตั๋วโดยสารเครื่องบินกลับประเทศไทย จำเป็นหรือไม่ที่จะต้องซื้อเฉพาะตั๋วโดยสารเครื่องบินจากบริษัทการบินไทย จำกัด

คำตอบ: การซื้อตั๋วเครื่องบินจะต้องสำรองซื้อกับบริษัทการบินไทย โดยจะต้องผ่านทาง สนร. ให้เป็นผู้สำรองที่ซื้อให้ หรือถ้าซื้อผ่านบริษัทที่เป็นตัวแทน ซึ่งจะเป็นตั๋วจากบริษัทการบินไทย หรือตั๋วสายการบินอื่นจะต้องถูกกว่าสายการบินไทย 30% หรือหากมีราคาสูงกว่าก็จะเบิกคืนจากราชการได้เพียง 70%
กรณี นทร. ซื้อตั๋วโดยไม่ผ่าน สนร. ให้ส่งสำเนาตั๋วไปให้ สนร.ฯ เพื่อ สนร.ฯ จะได้ดำเนินการเบิกจ่ายค่าขนส่งของกลับให้นักเรียนต่อไป ทั้งนี้ สนร.ฯ จะเป็นฝ่ายตรวจสอบราคาค่าตั๋วโดยสารเพื่อประกอบการเบิกจ่าย แล้วแจ้งกลุ่มงานคลัง สำนักบริหารกลาง สำนักงาน ก.พ. ต่อไป